KVKK
YAĞMUR KİTAP KIRTASİYE OYUNCAK
BİLGİSAYAR SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA
METNİ
Veri Sorumlusu ve
Temsilcisi :
YAĞMUR KİTAP
KIRTASİYE OYUNCAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’NE (‘’Şirket’’) aktarılan
kişisel verilerin korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer
verilmiştir. Şirketimiz, 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’) Md.10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul
Ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında aşağıdaki açıklamaları 3. Kişilerin
dikkatine sunmaktadır. Şirketimiz
işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta
yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı
tutar.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla
İşleneceği :
Şirketimiz, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve Kanun’da öngörülen temel
ilkelere uygun olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları dahilinde kişisel bilgilerinizi kaydedebilecek,
saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere açıklayabilecek,
devredebilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir.
Kişisel
verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:
·
Şirketimiz tarafından
sunulan ürün veya hizmetlerin satış işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve
takibinin sağlanması;
·
İletişim
için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
·
Şirketimizle
bilgi danışma hizmeti temin sürecinin yürütülmesiyle amacıyla kimlik bilgileri
teyit etmek,
·
Elektronik
(internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve
belgeleri düzenlemek,
·
Kamu
güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu
görevlilerine bilgi verebilmek,
·
Hizmetlerimiz
ile ilgili müşteri şikayet ve önerilerini değerlendirebilmek,
·
Yasal
yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan
haklarımızı kullanabilmek,
·
Sipariş
yönetimi ile iade ve/veya değişim taleplerinin karşılanması; ödeme ve tahsilat
işlemlerinin takibi ile fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesi; finansal risk
değerlendirilmelerinin yapılması; talep veya şikayetlerin alınması,
değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ile müşteri ilişkilerinin yönetimi;
muhasebe, finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile bütçe planlamalarının
yapılması; bilgi doğrulama veya bilgi güncelleme işlemlerinin
gerçekleştirilmesi; iç kontrol, denetim ve Şirket içi/dışı raporlama
faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi; kanunlardan doğan yükümlülüklerin yerine
getirilmesi; resmi kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi veya taleplerin
yerine getirilmesi; hukuki süreçlerin ve davaların takibi ile onay vermiş
olmanız halinde size özel kampanya veya pazarlama aktivitelerinin
gerçekleştirilmesi,
·
Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde
olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin
planlanması ve/veya icrası, Şirketimiz tarafından
ve/veya Şirketimiz nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili
kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş
süreçlerinin yürütülmesi, Şirketimizin ticari ve/veya iş stratejilerinin
planlanması ve/veya icrası, Şirket tarafından ve/veya Şirketimiz nam ve hesabına sunulan ürün
ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve
ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması
için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve/veya icrası, Şirketimiz tarafından yürütülen ticari ve/veya operasyonel
faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli
çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
·
Şirketimiz kişisel verilerinizi,
yukarıda tanımlanan yasal yükümlülükler haricinde özel günlerde, yapılan iç
iletişim etkinliklerinde kullanılmak üzere saklayabilir ve işleyebilir.
·
Biyometrik verileriniz, çalışanların
devamlılığı ve takibi konusunda kullanılmakta olan sistemler tarafından
kaydedilmekte ve işlenmektedir.
·
Kişisel Verileriniz, iş sözleşmenizin devamı
süresince iş sözleşmenizin sona erdiği tarihten itibaren ilgili tüm yasal
mevzuat uygun sürelerde ve koşullarda saklanmak durumunda olduğunu ve yasal
süreler sonunda yok edileceğini bildiririz.
·
İş sağlığı ve güvenliği , müşteri sağlığı,
kamu yararı ve menfaatleri kapsamında sağlık verileriniz işlenmesi,
amaçlarıyla (“Amaçlar”) işlenebilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Söz konusu kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen;
·
‘‘Kanunlarda açıkça öngörülmesi.’’
·
‘’Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını
açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan
kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu olması.’’
·
‘’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması.’’
·
‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması.’’
·
‘’İlgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması.’’
·
‘’ Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması.’’
·
‘’ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlenmesinin zorunlu olması.’’
Hukuki
sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu md.6/1 belirtilen
özel nitelikli kişisel verilerinizden bazıları ( kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya
da sendika üyeliği, sağlık bilgileriniz, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili veriler, biyometrik verileriniz) sağlık bilgileriniz
haricinde yukarıda belirtilen veriler,
kanunlarda öngörülen hâllerde işlenmektedir. Sağlık bilgileriniz ise
kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili
kurum ve kuruluşlar tarafından otomatik yolla işlenmektedir.
İşlenen
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel
verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartlarına uygun olarak Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda hissedarlarımıza, tedarikçilerimize, kanunen
yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kurumlara, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Genel
Sağlık ve Sosyal Sigortalar Kanunu ve 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği
Hakkında Kanun olmak üzere ilgili tüm ulusal ve uluslararası mevzuat ve bunlara
dayalı olarak yetkili idareler (Sosyal Güvenlik Kurumu, Çalışma ve İŞ-KUR
Müdürlüğü ilgili Bakanlıklar vb.) tarafından yayınlanmış olan ikincil
düzenlemeler kapsamındaki yükümlülüklerin ifası amacı ile kişisel verilerinizi
işlemekte ve aktarılabilecektir.
Kişisel
Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel
veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip
olduğunuzu bildiririz:
·
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
·
Kanun
ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel
verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel
verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme.
haklarına
sahiptir.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Kanunun ilgili
kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, ‘’ Veri Sorumlusuna
Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre ‘’ PANAYIR MAHALLESİ İSTANBUL CADDE NO: 508A/ OSMANGAZİ BURSA ‘’ adresine yazılı
olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden
‘‘info@yagmurkirtasiye.com.tr’’ e- posta adresine iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede
ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır;
ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep
edilebilecektir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ :
Şirket
Unvanı : YAĞMUR
KİTAP KIRTASİYE OYUNCAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres : PANAYIR MAHALLESİ İSTANBUL CADDE NO:
508A/ OSMANGAZİ BURSA
ULUDAĞ V.D. No: 7340022320
Ticaret Sicil
No : 33821
Mersis No : 0734002232000025
İletişim
: 08503051818
Sorumlu Kişi : Abdullah Harun DURSUN